近日,雁江区档案工作领导小组办公室召集2014年雁江区市级、区级重点建设项目17个主管部门的项目档案人员、区档案局相关人员,召开雁江区重点建设项目档案工作推进会。
会上,主管部门的同志就当前项目档案工作进展及存在的问题等相关情况作了说明,区档案局分管领导组织与会人员学习了《四川省重大建设项目档案管理办法》,就全区项目档案工作推进情况进行了总结,并对下步项目档案工作的登记、指导、验收工作进行了安排部署。
会议要求,一是要提高认识,重大建设项目档案是建设项目今后使用阶段和再建设阶段维修、管理的重要依据。各重大建设项目单位和各建设主管部门要充分认识重大建设项目档案管理的重要性,切实加强领导和管理,依法建立与项目档案工作任务相适应的管理机构,明确分管档案工作的领导,要配备专职或兼职人员,负责项目档案的收集、积累、整理归档以及向单位综合档案室移交等工作;要制定五项档案管理工作制度,把档案工作纳入部门领导、有关人员的岗位职责和考核内容,保证重大建设项目的档案工作有制度、有人管、有人干、有考核。二是将强化对重点建设项目档案管理的监督检查,确保档案工作与项目进程同步进行,重大建设项目档案工作涉及面广,各单位要明确职责、通力配合,保证项目档案工作与项目进程的同步进行。区档案局要和各项目主管部门要加强对项目总承包、勘察设计、施工、监理等单位项目档案业务的监督、指导、培训等工作,提高这些单位档案形成、积累、整理的质量。三是要切实执行重大建设项目档案专项验收制度,规范项目档案竣工验收程序。建设单位在每个重大建设项目竣工验收前三个月,填写好重大建设项目档案验收申请表向区档案局申报,档案局将按照《四川省重大建设项目档案管理办法》负责组织实施,验收结束后,由区档案局形成档案专项验收意见,反馈建设单位,作为建设项目总体竣工验收的依据之一。
会议强调,区档案局将进一步加强对重大建设项目档案工作的检查和监督,将此项工作纳入目标考核重要内容,督促建设单位依法管理重大建设项目档案,实现档案管理工作的有序化和规范化,充分发挥项目档案对历史负责、为现实服务的作用,为我区经济和社会发展提供有效的信息资源服务。